WIR brauchen dich als Kassenwart
Werde Teil unseres großartigen Vorstandsteams im Freundeskreis Ikarus-Grundschule e.V.
Unsere Schule lebt von Menschen, die mit anpacken. Der Freundeskreis der Ikarus-Grundschule unterstützt seit vielen Jahren Projekte, Anschaffungen und Aktionen, die direkt unseren Kindern zugutekommen.
Damit das auch in Zukunft so bleibt, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Person für das Amt:
Kassenwart / Schatzmeister (m/w/d)
Du kannst gut mit Zahlen umgehen, arbeitest sorgfältig und möchtest dich sinnvoll für unsere Schulgemeinschaft engagieren? Dann bist du bei uns genau richtig.
Keine Sorge: Du bist dabei nicht allein. Unser Vorstand besteht aus 8 engagierten Menschen, die gemeinsam Verantwortung übernehmen, sich gegenseitig unterstützen und Aufgaben im Team verteilen.
Was dich erwartet
Das Amt ist ein Ehrenamt und umfasst im Durchschnitt etwa:
ca. 2–4 Stunden pro Monat
Die meiste Arbeit lässt sich flexibel und bequem von zu Hause erledigen.
Ein großer Vorteil: Bei uns ist bereits vieles gut vorbereitet und digitalisiert. Wir arbeiten mit Vereinssoftware, der Beitragseinzug läuft per SEPA, viele Abläufe sind strukturiert und dokumentiert. Du startest also nicht bei null, sondern übernimmst ein funktionierendes System.
Außerdem begleiten wir dich umfassend bei der Einarbeitung. Unsere aktuelle Kassenwartin steht für eine strukturierte Übergabe zur Verfügung.
Deine Aufgaben
Als Kassenwartin oder Kassenwart behältst du den finanziellen Überblick über unseren Förderverein.
Dazu gehören insbesondere:
- Führung des Vereinskontos
- Durchführung von Überweisungen
- Überblick über Einnahmen und Ausgaben
- Pflege der Mitgliederverwaltung gemeinsam mit dem Vorstand
- jährlicher Einzug der Mitgliedsbeiträge per SEPA
- Bereitstellung von Wechselgeld bei Schulfesten und Veranstaltungen
- Abrechnung von Einnahmen nach Aktionen und Festen
- Erstellung des jährlichen Kassenberichts
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung
- Vorbereitung der Unterlagen für das Finanzamt im Rahmen der Gemeinnützigkeit
Du musst das alles nicht allein stemmen. Viele Aufgaben sind bereits eingespielt, und der Vorstand unterstützt dich aktiv.
Das bringst du mit
Du musst keine professionelle Buchhalterin und kein Steuerexperte sein. Wichtig sind vor allem Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, dich einzuarbeiten.
Hilfreich sind:
- sicherer Umgang mit Zahlen
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Buchführung oder Interesse, dich einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Teamarbeit
- ein Herz für unsere Schülerinnen und Schüler
Das bieten wir dir
Bei uns übernimmst du eine wichtige, aber gut machbare Aufgabe mit echtem Mehrwert.
Wir bieten dir:
- ein großes, motiviertes Vorstandsteam mit 8 Personen
- klare Strukturen und eine umfassende Übergabe
- viele bereits digitalisierte Abläufe
- Vereinssoftware und SEPA-Beitragseinzug
- flexible Zeiteinteilung
- Unterstützung durch den gesamten Vorstand
- eine sinnvolle Aufgabe, die direkt den Kindern unserer Schule zugutekommt
- Einblick hinter die Kulissen des Schullebens
- die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
Der Freundeskreis setzt jedes Jahr Projekte und Anschaffungen im Umfang von bis zu 20.000 Euro für unsere Schule um. Als Kassenwartin oder Kassenwart bist du ein wichtiger Teil davon, dass diese Unterstützung möglich bleibt.
Warum dieses Amt wichtig ist
Der Freundeskreis finanziert viele Dinge, die über das normale Schulbudget hinausgehen: Projekte, Materialien, Veranstaltungen, Ausstattung und besondere Aktionen für unsere Kinder.
Ohne eine verlässliche Kassenführung geht das nicht.
Mit deinem Engagement hilfst du dabei, dass Spenden, Mitgliedsbeiträge und Einnahmen aus Festen dort ankommen, wo sie gebraucht werden: bei unseren Kindern und unserer Schule.
Interesse?
Dann melde dich ganz unverbindlich bei uns. Wir erklären dir gern, wie das Amt genau aussieht, welche Aufgaben regelmäßig anfallen und wie die Übergabe ablaufen kann.
Kontakt
Wir freuen uns auf dich!
Der Vorstand des Freundeskreis Ikarus-Grundschule e.V.
